Guía práctica para la calificación de edades y nacionalidad de tu película

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— Actualizado en Mayo 2018– Si tienes un cortometraje o un largometraje, tanto si es de ficción, documental o animación, tanto en circuito cinematográfico como no cinematográfico (televisión), para que conste como un proyecto “oficial” en el catálogo del ICAA (España) ha de pasar por el trámite de calificación de edades y nacionalidad española.

Realmente, un proyecto no está acabado hasta que no tiene este certificado emitido por el ICAA. De hecho tu trayectoria como cineasta, director, productor… se conforma oficialmente de los proyectos que tienes calificados. Si tienes que pedir una ayuda pública, presentarte a festivales importantes, este paso es un requisito imprescindible para tu proyecto.

 

Breve definición:
Calificación de edades: es indicar si es apto para todos los públicos, mayores de 7 años, etc. el ICAA establecerá que lo que planteas concuerda con el proyecto.
Certificado nacionalidad española: es para concluir el País oficial de producción del proyecto, para solicitudes de posibles ayudas, temas fiscales, etc. Si es una coproducción internacional, pues se confirmará la nacionalidad española siempre y cuando se hayan cumplido los requerimientos ya establecidos (y confirmados por el ICAA) a través del contrato de coproducción internacional, etc.
Es un procedimiento sencillo, está bien explicado en la página oficial del ICAA, pero siempre viene bien un paso a paso más simplificado y estructurado, teniendo en cuenta la experiencia de haberlo enviado en otras ocasiones.
Aquí tienes los pasos y el orden en el que hay que hacerlo (esto del orden es bastante clave para que no tengas que gastar más dinero o esperar más tiempo de la cuenta para este procedimiento). Espero que te sea de mucha ayuda!

 

PASOS PARA OBTENCIÓN DE CALIFICACIÓN DE EDADES Y NACIONALIDAD ESPAÑOLA
1. Comprobar que la productora está registrada en el ICAA y que el ordenador tiene instalado el certificado digital de la productora

2. Obtener un certificado de número ISAN que será la prueba de propiedad intelectual (es un requerimiento más o menos nuevo que hay que realizar).

– Descargar y firmar el contrato de registrante
– Descargar y firmar el contrato de obra
Los envias por correo a correo@aribsan.org
Ellos te devolverán el correo con el importe que tienes que pagar, las indicaciones, etc. Si no recuerdo mal son 12 euros por obra registrada, aunque tienen precios descontados si envías muchas obra a la vez.
Guardar los registros que os pasen, el justificante del pago, etc.
Hay que hacer 1 por proyecto (por cortometraje, largometraje, etc,).
Los datos que pongáis (duración, título, director, productor, etc. tienen que ser los oficiales que saldrán en todo el resto de documentos).
3. Tener los contratos/acuerdos de colaboración en pdf de (autor, director, director de foto, compositor, actor)
4. Rellenar los PDF de solicitud de calificación y nacionalidad (son 2 distintas), hay que firmarlos físicamente y escanearlos.
5. Preparar los documentos siguientes (en pdf) según estas indicaciones
 – Créditos completos (transcripción)
 – Declaración responsable derechos
 – Transcripción diálogos en castellano (si están en otra lengua distinta al castellano)
 – Ficha memoria proyecto
6. Ir a correos y enviar por correo certificado el DVD con la versión definitiva del proyecto o proyectos si vas a enviar varios. Enviar a la dirección:

A/A Dpto. Calificación de edades y Nacionalidad española
Plaza del Rey, 1 – 3.ª planta 28004 Madrid

Escanear el recibo del envío certificado y juntar con la documentación a enviar.

7. Con todo esa documentación, ir a la sede electrónica del ICAA 
Hacer click en la parte de calificación de películas
Hacer click en solicitud de calificación (loguearse con el certificado digital de la productora). Tienes que tener instalada la Autofirma para esto.
Rellenar todos los campos

Captura de pantalla 2017-06-19 a las 13.37.48

En la última pantalla hay que subir los documentos en las casillas. Faltará el del pago. Pero ese se queda en ese momento sin subir.
Firma todo y cierra pantalla/explorador.
8. Pago telemático de tasa:
Ir a esta dirección:
Hacer click en acceso pago tasas elegir modelo 791 tasa 504
Loguearse con el certificado digital de la productora. Se paga en función de duración según estos tramos:
  • Películas y obras con duración entre 1’ y 30’: 10,30 €
  • Películas y obras con duración entre 31’ y 60’: 51,52 €
  • Películas y obras con duración entre 61’ y 90’: 82,43 €
  • Películas y obras con duración entre 91’ y 120’: 113,33 €
  • Películas y obras con duración a partir de 121’: 154,55 €
Sigues las pantallas.
Y al final puedes pagar la tasa domiciliando el pago en tu cuenta bancaria o pagando con tarjeta.
Guardas el pdf del justificante.
9. Vuelve a acceder a la gestión de calificación pero esta vez pon consultar las realizadas.
Te dejará ir a la opción de subir documentación nueva (subir el justificante del pago).
Y DE MOMENTO YA ESTARÍA TODO EL PROCEDIMIENTO… 

Si el equipo del ICAA ve alguna documentación errónea o considera que falta justificar algún extremo, se pondrán en contacto con vosotros y os darán un plazo para subsanar la documentación.

En un plazo de no menos de 15 días os llegará a través de correo certificado o correo tradicional los certificados de calificación de edades y nacionalidad española que hayáis pedido. Con ese documento puedes justificar en festivales, ayudas públicas, etc. que ese proyecto forma parte de tu filmografía.

¿Te gustaría saber algo más acerca de este procedimiento? Escríbelo en los comentarios o contacta con nosotros! Y por si no nos conocías, realizamos servicios de dirección de producción y producción ejecutiva en proyectos que necesiten realizar éstos trámites y muchos otros.

 

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